כדי להשתמש בתוכנת Microsoft Outlook 2003 על מנת למשוך את הדואר מתיבת הדואר במערכת, יש לבצע את הצעדים הבאים:
1) יש להיכנס ל-Microsoft Outlook 2003 >> ללחוץ על כלים >> חשבונות דואר אלקטרוני.
2) בחלון החדששיפתח יש לסמן הוסף חשבון דואר אלקטרוני חדש וללחוץ על הבא.
3) בחלון החדש יש לסמן את POP3 וללחוץ על הבא.
4) לאחר מכן ייפתח חלון חדש בו יש להקליד את הפרטים של תיבת הדואר.
השם שלך - יש להכניס את השם שיופיע כשישלח מייל.
דואר אלקטרוני - יש להכניס את כתובת הדואר במלואה.
שרת דואר נכנס -
mail.enter-system.com
שרת דואר יוצא -
mail.enter-system.com
שם משתמש - יש להכניס את כתובת הדואר במלואה.
סיסמה - הסיסמה שהגדרת או שהגדירו לך במערכת.
יש ללחוץ על כפתור הגדרות נוספות (בצד שמאל למטה).
5) בלשונית שרת יוצא יש לסמן את אפשרות שרת הדואר היוצא שלי (SMTP) דורש אימות ו- השתמש באותן הגדרות כמו שרת דואר נכנס.
6) יש לעבור ללשונית מתקדם ובעמוד זה יש לשנות להגדרות הבאות:
שרת דואר נכנס - (POP3) לפורט 995 / (IMAP) פורט 993
יש לסמן את התיבה עבור שרת זה נדרש חיבור מוצפן (SSL).
שרת דואר יוצא - (SMTP) לפורט 465
יש לסמן את התיבה עבור שרת זה נדרש חיבור מוצפן (SSL).
יש ללחוץ על אישור.
יש ללחוץ על אישור וסיום.
כעת ניתן להשתמש בתיבה למשלוח וקבלה של דואר אלקטרוני.
